🔒 Datenschutzerklärung

Stand: 06.08.2026 · Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Discord-Servers AFK Lounge und des zugehörigen Bots/Dashboards ist das Server-Team (Betreiber). Kontakt: über Discord-Ticket oder die vom Team genannte Kontaktadresse.

Hinweis: Discord Inc. ist eigenständiger Anbieter der Plattform. Für die Discord-App selbst gilt die Datenschutzerklärung von Discord.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Betrieb von Bot und Dashboard können u. a. verarbeitet werden:

• Discord-Identifikatoren: User-ID, Username, Display-Name, Avatare (über Discord-API)
• Server-Aktivität: Join/Leave, Rollen, Voice-Zeiten (soweit Features aktiv), Nachrichten-Counts
• Moderation: Warns, Cases, Reports, Timeouts, Bans, Staff-Notizen, Audit-relevante Logs
• Tickets: Ticket-Inhalt, Transcripts, Bewertungen (CSAT)
• Community-Features: Collect-Inventar/Coins, XP, Birthdays, Signups, Polls, Reminders
• Technische Logs: Bot-Fehler, Zeitstempel, Channel-/Message-IDs für Funktionen
• Dashboard-Login: optional Passwort-Session und/oder Discord-OAuth-Daten, falls konfiguriert

3. Zwecke der Verarbeitung

• Betrieb der Community und des Discord-Bots
• Moderation, Sicherheit (Auto-Mod, Raid-Schutz), Nachvollziehbarkeit von Maßnahmen
• Support (Tickets) und Community-Spiele/Features
• Statistiken und Server-Monitoring für Admins
• Anzeige und Verwaltung über das Web-Dashboard

4. Rechtsgrundlagen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrags-/Nutzungsverhältnis zur Community-Teilnahme), lit. f (berechtigtes Interesse an sicherem Server-Betrieb und Moderation) sowie ggf. lit. a (Einwilligung, z. B. freiwillige Angaben wie Geburtstag).

5. Speicherdauer

Daten werden so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist (z. B. solange du auf dem Server bist oder Logs/Moderationsfälle nachvollziehbar bleiben müssen). Transcripts, Warns und Logs können länger aufbewahrt werden, soweit für Sicherheit und Streitfälle nötig. Auf Anfrage prüft das Team Löschungen, soweit keine gesetzlichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

6. Empfänger & Dienste

• Discord Inc. – Plattform, über die Nachrichten und Bot-API laufen
• Hosting – Server, auf dem Bot und Dashboard betrieben werden (lokal oder beim Betreiber)
• Externe APIs – z. B. PokeAPI/Sprite-Hosts für Collect, Free-Game-Anbieter-Links (keine Weitergabe deiner Discord-Daten an diese APIs über den Bot, außer notwendige Requests ohne persönliche Profilinhalte)

7. Deine Rechte

Soweit anwendbar hast du Rechte auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern zulässig
• Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch (Art. 21 DSGVO bei berechtigtem Interesse)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Anfragen: Discord-Ticket an Staff oder die vom Team genannte Kontaktadresse.

8. Sicherheit

Zugang zum Dashboard sollte nur autorisierte Personen haben (Passwort/OAuth). Bot-Token und Secrets sind vertraulich zu behandeln. Absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden.

9. Minderjährige

Der Server richtet sich an Nutzer, die die Altersvorgaben von Discord erfüllen. Eltern/Erziehungsberechtigte sind für die Nutzung durch Minderjährige mitverantwortlich.

10. Änderungen

Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Die aktuelle Version findest du unter /privacy.

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Siehe auch: Nutzungsbedingungen